La vuelta de vacaciones es un buen momento para revisar la situación de tu negocio antes de septiembre. Tanto si eres autónomo como si tienes una empresa, comprobar la tesorería, la facturación, los próximos impuestos y los gastos puede ayudarte a afrontar los últimos meses del año con mayor tranquilidad.
1. Revisa tu tesorería
Empieza por lo más importante: ¿cuánto dinero tiene realmente disponible tu negocio?
Revisa el saldo de las cuentas, los cobros pendientes y los pagos previstos para las próximas semanas.
Presta especial atención a:
- Facturas pendientes de cobro.
- Pagos a proveedores.
- Nóminas y Seguridad Social.
- Impuestos previstos.
- Otros gastos recurrentes.
Facturar no significa necesariamente tener liquidez. Tener una buena previsión de tesorería te permitirá anticiparte a posibles tensiones de caja.
2. Comprueba que tu facturación está al día
Las vacaciones pueden hacer que algunas tareas administrativas se retrasen.
Comprueba que has emitido todas las facturas pendientes y que tienes correctamente registradas las facturas y justificantes de gastos recibidos durante el verano.
Cuanto más ordenada esté la documentación, más sencillo será preparar las próximas obligaciones fiscales.
3. Haz una previsión de impuestos
Septiembre también es un buen momento para anticipar cuánto tendrás que pagar en los próximos impuestos.
Revisa cómo ha evolucionado la facturación durante el trimestre y qué gastos has tenido.
Tener una estimación te permitirá reservar liquidez y evitar que el pago de impuestos llegue por sorpresa.
4. Analiza cómo va el año
Han pasado ya ocho meses y dispones de información suficiente para comparar los resultados con los objetivos que te marcaste a principios de año.
Hazte algunas preguntas:
- ¿Estoy facturando lo que esperaba?
- ¿Han aumentado mis gastos?
- ¿Qué productos o servicios están siendo más rentables?
- ¿Hay clientes o proyectos que consumen demasiados recursos?
- ¿Voy a cumplir los objetivos del año?
No necesitas decenas de indicadores. Unas pocas métricas bien elegidas pueden darte una visión bastante clara de la situación.
5. Revisa los gastos recurrentes
Software, herramientas, seguros, servicios profesionales, almacenamiento, líneas telefónicas…
Con el tiempo es fácil acumular pequeños gastos recurrentes que dejamos de revisar.
Aprovecha la vuelta de vacaciones para comprobar qué servicios utilizas realmente y cuáles podrías cancelar o renegociar.
Un pequeño ahorro mensual puede convertirse en una cantidad importante al cabo del año.
6. Comprueba la situación laboral de tu equipo
Si tienes trabajadores, revisa que todo esté preparado para la vuelta:
- Vacaciones disfrutadas y pendientes.
- Altas, bajas o modificaciones.
- Nóminas.
- Nuevas incorporaciones.
- Calendario laboral.
- Posibles cambios contractuales.
Septiembre suele ser también un mes de nuevas contrataciones, por lo que es recomendable anticipar cualquier necesidad de personal.
7. Define tres prioridades para septiembre
Después de revisar los números, toca mirar hacia delante.
En lugar de crear una lista interminable de tareas, define tres prioridades concretas para septiembre.
Por ejemplo:
- Mejorar la tesorería.
- Aumentar las ventas.
- Reducir determinados costes.
Tener pocos objetivos claros facilita mucho más la ejecución que intentar mejorar todas las áreas del negocio al mismo tiempo.
Checklist para volver de vacaciones con los deberes hechos
Antes de empezar septiembre, comprueba que puedes marcar estos puntos:
- Tesorería revisada.
- Cobros pendientes identificados.
- Facturas emitidas y recibidas al día.
- Próximos impuestos previstos.
- Gastos recurrentes revisados.
- Situación laboral actualizada.
- Resultados del año analizados.
- Tres prioridades definidas para septiembre.
Septiembre empieza en agosto
La vuelta de vacaciones no tiene por qué significar volver directamente a apagar fuegos.
Dedicar unas horas a revisar la situación financiera, fiscal y administrativa de tu negocio puede ayudarte a afrontar los últimos meses del año con mucha más información.
En WeCounts acompañamos a autónomos y empresas durante todo el año para que su contabilidad, fiscalidad y gestión laboral estén siempre bajo control.
Así, cuando llega septiembre, pueden centrarse en lo realmente importante: hacer crecer su negocio.
